Hướng dẫn 3 cách loại bỏ toàn bộ Header và Footer trong Word

Admin

26/08/2023

Share

Việc sử dụng Header và Footer (Đầu trang và chân trang) là rất phổ biến khi soạn thảo các tài liệu như luận văn, luận án, ebook,… Cách thiết lập để mở chúng rất đơn giản và tiện lợi. Bạn cũng có thể nhanh chóng xóa tất cả đầu trang và chân trang trong tài liệu Word của mình chỉ bằng cách bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang rồi xóa. Tuy nhiên, nếu có nhiều loại định dạng đầu trang và chân trang khác nhau trong cùng một tài liệu, bạn sẽ cần làm gì để xóa chúng cùng một lúc?

Trong các bản thảo như luận văn, luận án, báo cáo, ebook,…Thì việc loại bỏ phần Header và Footer của các trang đầu tiên là rất quan trọng và giữ lại phần Header và Footer của các trang sau. Để làm điều này, chúng ta cần tuân theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở tệp Word và điều hướng đến trang muốn xóa Header và Footer. Sau đó, nhấp đúp vào đầu trang để chuyển sang chế độ chỉnh sửa.

Bước 2: Sau đó, chọn ô Different First Page trong tab Header & Footer (tiêu đề và chân trang), như hình dưới đây:

Bước 3: Tiếp theo, nhấn vào tùy chọn Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Điều này sẽ làm cho nội dung trong Header/Footer bị xóa ngay lập tức.

Chú ý: Tương tự như loại bỏ Tiêu đề, để loại bỏ Chân trang trang đầu tiên bạn cũng thực hiện lại các thao tác trên.

Việc loại bỏ tất cả Header và Footer trong tài liệu word sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng nếu toàn bộ tài liệu chỉ chứa một loại Header và Footer.

Nhấp đúp vào bất kỳ Header trang nào để chuyển sang chế độ chỉnh sửa. Tiếp theo, bôi đen văn bản giống như hình dưới.

Sau bước 2, hãy nhấn phím Delete trên bàn phím và chọn Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Tất cả các Header trong tài liệu này sẽ được xóa ngay lập tức.

Để xóa bỏ phần chân trang khỏi tài liệu, bạn cũng cần thực hiện các bước tương tự với footer.

Trong trường hợp tài liệu của bạn đã bị chia thành nhiều phần nhỏ và mỗi phần nhỏ lại có một kiểu Header và Footer khác nhau, dẫn đến sự trùng lắp của nhiều đầu trang và chân trang. Để loại bỏ các đầu trang hoặc chân trang khác nhau này, bạn có thể thực hiện phương pháp trên nhiều lần để loại bỏ từng loại một. Tuy nhiên, trong bài viết này, Gitiho sẽ giới thiệu một phương pháp khác là sử dụng VBA để xử lý tình huống này. Cụ thể như sau:

Mở tệp Word mà bạn muốn xóa tất cả Header và Footer, sau đó nhấn giữ tổ hợp phím Alt và F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications. Nếu phím tắt không hoạt động, bạn có thể kích chuột chọn tab Developer, sau đó chọn Visual Basic để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Bước 2: Nhấp vào Insert, chọn Module và dán đoạn mã sau vào cửa sổ mới xuất hiện.

Mã VBA: Loại bỏ tất cả phần đầu và phần chân trang khác nhau trong cùng một tài liệu.

Sub RemoveHeadAndFoot()
'Update by Extendoffice
    Dim oSec As Section
    Dim oHead As HeaderFooter
    Dim oFoot As HeaderFooter
    For Each oSec In ActiveDocument.Sections
        For Each oHead In oSec.Headers
            If oHead.Exists Then oHead.Range.Delete
        Next oHead
        For Each oFoot In oSec.Footers
            If oFoot.Exists Then oFoot.Range.Delete
        Next oFoot
    Next oSec
     Selection.WholeStory
    ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
    Selection.ParagraphFormat.Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleNone
    ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument
End Sub

Bước 3: Bấm vào phím F5 hoặc nút Run (hình tam giác màu xanh lá cây trên thanh công cụ) để thực thi mã VBA. Khi đó, tất cả các Header và Footer sẽ bị xóa đồng thời.

Bước đầu tiên để loại bỏ tất cả Header và Footer trong Word mà không cần sử dụng mã VBA là sử dụng tính năng Inspect Document. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện:1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn loại bỏ Header và Footer.2. Trên thanh menu, chọn tab “File”.3. Trong menu “File”, chọn “Options”.4. Trong hộp thoại “Word Options”, chọn “Trust Center” từ menu bên trái.5. Chọn “Trust Center Settings” bên dưới menu “Trust Center”.6. Trong hộp thoại “Trust Center”, chọn “Privacy Options” từ menu bên trái.7. Dưới phần “Document-specific settings”, chọn “Inspect Document”.

Bước 1: Chọn File. Chọn Info. Chọn Kiểm tra lỗi. Chọn Kiểm tra tài liệu. Giống như hình bên dưới.

Sau bước 1, bạn sẽ thấy một hộp thoại gọi là Document Inspector xuất hiện. Ở đây, bạn chỉ cần đánh dấu vào ô Headers, Footers và Watermarks và đảm bảo rằng các tùy chọn khác đã được bỏ chọn. Hình dưới đây sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn.

Sau khi hoàn thành Bước 2, bạn tiếp tục bằng cách nhấn vào nút Inspect. Khi hộp thoại Document Inspector hiện ra, hãy chọn tùy chọn Remove All để xóa bỏ các thông tin không cần thiết. Để biết cách thực hiện, xem hình dưới đây:

Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn vào nút Close để loại bỏ hoàn toàn các Header và Footer khỏi tài liệu Word.

Lưu ý: Nếu trong tài liệu có cả các hình ảnh không rõ nét thì chúng cũng bị loại bỏ đồng thời.

Tóm tắt

Bạn đã xóa Header và Footer trên trang văn bản chưa? Bạn gặp khó khăn gì khi thực hiện không? Nếu có, hãy để lại bình luận và chúng tôi sẽ trả lời bạn sớm nhất có thể.