Admin
15/09/2023
Share
1. Tập tin mềm là gì?
Tập tin mềm là gì? Đối với những ai đang thắc mắc, file mềm là một loại tệp tài liệu được tạo để lưu trữ trên nhiều thiết bị khác nhau như laptop, máy tính, USB và tablet. Có nhiều định dạng khác nhau cho file mềm, bao gồm hình ảnh, âm thanh và văn bản. Nó có thể chứa dữ liệu hoặc chỉ đơn giản là một file trống.
Khi mới tạo, các File mềm không chứa dữ liệu. Dù có dữ liệu hay không, tên các File mềm không được trùng nhau.
2. Cấu trúc của Tập tin mềm
Sau khi đã hiểu khái niệm File mềm, chúng ta hãy khám phá cấu trúc của nó. Cấu trúc cơ bản của File mềm bao gồm Tên và được phân tách bằng dấu chấm (.). Phần sau dấu chấm được sử dụng để phân loại Tệp. Còn phần tên của Tệp có thể được đặt theo ý thích của người dùng.
Phần mở rộng tệp tin nằm sau dấu chấm (.) Trên mỗi File mềm có vai trò định dạng tập tin và quy định mục đích sử dụng của nó. Phần mở rộng tệp tin cũng khác nhau tùy theo hệ điều hành sử dụng. Chúng ta không thể sử dụng tệp tin của một hệ điều hành cho hệ điều hành khác, ví dụ như không thể sử dụng tệp tin văn bản thay thế cho tệp tin âm thanh.
Tuy nhiên, không loại trừ trường hợp sử dụng các file mềm với cùng một mục đích, nhưng chúng lại có phần đuôi khác nhau.
Exe là phần mở rộng của loại file nào? File thực là loại tệp tin được sử dụng để chạy trên phần mềm, thường có đuôi là * .Exe. Trong khi đó, các tệp tin được sử dụng để sửa chữa các tệp tin khác thường là các thư mục.
Ví dụ, tệp tin có phần mở rộng .Doc chỉ có thể được sử dụng trên ứng dụng Microsoft Word. Tương tự, các tệp tin có định dạng .Mp3, .Mp4, .Avi,… Chỉ có thể chạy trên ứng dụng âm thanh, video. Những tệp tin này không thể hoạt động trên ứng dụng Microsoft Word hoặc Microsoft Excel.
3. Các định dạng File phổ biến
Bạn đã có kiến thức về File mềm rồi đấy, giờ chúng ta sẽ tìm hiểu về những định dạng File mềm phổ biến nhé! Có tổng cộng 4 định dạng File mềm mà bạn cần biết là File Word, File PDF, File Excel và File ảnh.
3.1. Tập tin Word
Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word đã trở nên quen thuộc với nhiều người. Để chuẩn bị một tài liệu File Word, bạn cần khởi động ứng dụng và thực hiện việc soạn thảo. Với Microsoft Word, bạn có thể tuỳ chỉnh phông chữ, màu sắc và chèn âm thanh vào tài liệu. Sau khi hoàn thành các chỉnh sửa, bạn cần lưu trữ File Word với đuôi .Doc hoặc .Docx.
3.2. Tập tin PDF
PDF là một công cụ soạn thảo tương tự như Microsoft Word. Tuy nhiên, nó được phát triển bởi Adobe Systems, một thương hiệu nổi tiếng.
File PDF có tính bảo mật cao với khả năng ngăn chặn người khác chỉnh sửa văn bản. Vì vậy, nhiều người sử dụng File PDF để gửi tài liệu cho khách hàng và đối tác.
Vậy tính chất PDF trong Tập tin mềm là gì?
Cách đọc File PDF trên máy tính rất dễ dàng. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ người dùng xem File PDF như Adobe Reader, Foxit Reader. Bạn chỉ cần tải và cài đặt ứng dụng mà bạn thích là có thể mở và đọc File PDF ngay lập tức.
3.3. Tệp Excel
Microsoft Excel là một phần mềm được phát triển bởi Microsoft và là một phần của bộ Microsoft Office. Nó được sử dụng để quản lý và lưu trữ thông tin liên quan đến con số. Người dùng thường sử dụng Excel cho những phép toán phức tạp. File Excel có thể có các phần mở rộng là .Xlsx, .Xls, .Csv hoặc .Xlsm. Các phần mở rộng này đại diện cho các loại file cụ thể trong Excel như sau: .Xlsx là file Excel, .Xls là file Excel cũ, .Csv là file giá trị được phân cách bằng dấu phẩy và .Xlsm là file Excel có chứa mã macro.
Một ưu điểm nổi bật của File Excel là sự phân chia rõ ràng của các ô. Các công thức đã được ghi nhớ trước trên hệ thống, bạn chỉ cần áp dụng chúng vào công việc kế toán, kiểm toán, quản trị dự án, nhân sự… Của mình. Kết quả sẽ được tính toán nhanh chóng và chính xác đến hàng triệu ô.
Hiện tại, Microsoft Excel đã phát triển nhiều phiên bản khác nhau. Mỗi phiên bản mới đều mang lại những cải tiến và tiện ích cho người dùng. Các phiên bản đã được ra mắt bao gồm 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2020….
3.4. Tập tin Hình ảnh
Các định dạng File ảnh trong Tập tin mềm là gì? Dưới đây là các định dạng chính của File ảnh được sử dụng phổ biến nhất!
3.4.1. JPG
Định dạng JPG trong File mềm là một trong những định dạng File ảnh phổ biến nhất. Nó được phát triển bởi JPEG để xác định tiêu chuẩn định dạng cho các nhiếp ảnh gia.
Điểm đặc biệt của định dạng JPG trong File mềm là dung lượng nhỏ gọn do dữ liệu được nén hoặc loại bỏ các phần thừa. Lưu ý rằng, file JPG chỉ dùng để lưu trữ ảnh và không thể chỉnh sửa.
3.4.2. Hình ảnh PNG
Điểm khác biệt của định dạng PNG trong Tập tin mềm là gì? Thực tế, định dạng PNG được sử dụng để lưu trữ logo và thiết kế nền website vì có khả năng hiển thị màu nền trong suốt. Ngoài ra, với PNG, người dùng có thể nén ảnh mà vẫn giữ được chất lượng ban đầu. Định dạng này hỗ trợ người dùng sử dụng hệ màu 8-bit và 24-bit RGB.
3.4.3. Hình động GIF
Đã tồn tại từ lâu, định dạng GIF vẫn được sử dụng phổ biến. Điểm khác biệt của GIF so với các định dạng ảnh khác là khả năng lưu trữ hình ảnh chuyển động và màu trong suốt.
Hiện nay, GIF thường được dùng để lưu trữ ảnh động nhỏ, các biểu tượng hoặc ảnh trong suốt. Tuy nhiên, nó không được các nhiếp ảnh gia ưa chuộng do chất lượng kém và hạn chế về bảng màu.
3.4.4. Định dạng WEBP
Bạn đã biết WEBP trong File mềm là gì chưa? Đây là một định dạng mới chỉ trở nên phổ biến gần đây. Đặc điểm nổi bật của nó là dung lượng nhỏ gọn và tiết kiệm bộ nhớ, vì vậy nó được ưu tiên sử dụng cho hình ảnh trên các trang web. Tuy nhiên, điểm yếu của định dạng này là không được hỗ trợ trên trình duyệt Safari.
4. File mềm và File cứng khác biệt như thế nào?
File cứng và file mềm có điểm khác biệt gì? Chắc chắn ai trong chúng ta cũng biết, file cứng là tài liệu in trực tiếp trên giấy. Với file cứng, bạn có thể cầm nắm một cách dễ dàng như CV, các hồ sơ đã được in ra.
Điểm tương đồng giữa File cứng và Tập tin mềm là gì? Chính là cả hai đều chứa những thông tin tương tự nhau. Tuy nhiên, điểm khác biệt giữa chúng nằm ở hình thức lưu trữ. File cứng được in ra trên giấy và được sử dụng như các loại giấy tờ, trong khi File mềm được lưu trữ trên các thiết bị như máy tính, điện thoại, laptop…
5. Kết luận
Bài viết này tập trung vào thông tin về khái niệm “Tập tin mềm là gì?” Và các định dạng file mềm phổ biến. Hy vọng những kiến thức được tổng hợp sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về file mềm. Nếu bạn thấy bài viết thú vị, hãy chia sẻ nó nhé!
