Admin
10/09/2023
Share
Khái niệm định dạng văn bản là gì?
Việc sửa đổi định dạng văn bản nhằm tạo ra một bố cục rõ ràng, giúp người đọc dễ dàng nhận biết các mục chính và mục con. Điều này giúp tăng cường sự tương tác giữa người đọc và văn bản, giúp họ dễ dàng hiểu nội dung và tạo ấn tượng sâu sắc hơn với vấn đề được đề cập. Ngoài ra, nhiều công việc yêu cầu việc sử dụng mẫu nội dung văn bản theo quy chuẩn, do đó việc định dạng là cần thiết.
Khái niệm về cấu trúc văn bản được nhiều người hiểu.
Các phương pháp định dạng văn bản
Có rất nhiều phương pháp định dạng văn bản và mỗi phương pháp sẽ được thực hiện theo cách riêng. Hcare sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cho từng phương pháp.
Phương pháp 1: Sử dụng các tính năng định dạng trong Đoạn văn
Bạn chọn tab Trang chủ tìm vào nhóm Đoạn văn rồi chọn các chức năng tương ứng để định dạng.
Định dạng văn bản sử dụng hộp thoại Đoạn văn.
Phương pháp thứ 2: Định dạng bằng biểu tượng mũi tên
Hãy chọn tab Home và sau đó chọn mũi tên trong nhóm Paragraph. Điều này sẽ mở hộp thoại Paragraph với thông tin định dạng văn bản đầy đủ. Bạn có thể sử dụng Alignment để chọn chức năng canh lề.
Justified: canh đều cả hai bên lề trái và lề phải.
Left: căn đều lề trái.
Đúng: căn đều lề phải.
Trung tâm: vị trí ở giữa giữa lề trái và lề phải tạo sự cân bằng.
Tính năng Đặc biệt cho phép người dùng đặt khoảng cách thụt của đoạn văn.
Tạo ra độ thụt dòng cho dòng đầu tiên trong đoạn văn. Bạn chỉ cần gõ vào kích thước cần thiết lập trong mục “By”.
Tạo hiệu ứng treo: Để tạo hiệu ứng thụt dòng cho các dòng sau dòng thứ 2 trong đoạn văn, hãy nhập kích thước cần thiết vào phần “By”.
None: Khi không cần thì bạn nhấn mục này để hủy bỏ chế độ thụt dòng trong đoạn văn.
Spacing là tính năng cho phép người dùng đặt khoảng cách giữa các đoạn văn.
Định dạng đoạn văn cần tạo khoảng cách giữa dòng cuối của đoạn văn ở phía trên và dòng đầu tiên của nó.
Tạo một khoảng cách giữa dòng cuối của đoạn văn cần được định dạng và dòng đầu của đoạn văn đằng sau.
Khi đã chọn các thiết lập định dạng mới cho văn bản, bạn có thể nhấn nút OK để áp dụng các thiết lập này. Nếu bạn muốn hủy bỏ thuộc tính vừa chọn, hãy nhấn vào dấu tích.
Bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn thành thiết lập trong hộp thoại. Nếu bạn muốn hủy bỏ các thuộc tính đã chọn, hãy nhấn Cancel.
Phương pháp thứ 3: Sử dụng thước ngang để định dạng văn bản
Để hiển thị thước ngang chưa được hiển thị trên màn hình máy tính, bạn có thể chọn biểu tượng “View Ruler” ở đầu thanh cuộn dọc hoặc tab “View”. Trong nhóm “Show”, chọn ô “Ruler” và các thiết lập cần thiết.
Tạo ra thụt đầu dòng cho dòng đầu tiên của đoạn văn.
Thụt đầu dòng bên trái: Tạo ra chế độ thụt đầu dòng từ dòng thứ 2 tới dòng cuối của đoạn văn.
Right Indent: Tạo ra khoảng cách bên phải cho các dòng của đoạn văn.
Sử dụng thanh ngang để điều chỉnh định dạng của văn bản.
Định dạng Phông chữ trong tài liệu Word
Hcare sẽ chỉ dẫn mọi người cách định dạng kiểu chữ chi tiết qua nội dung sau:
Kiểu định dạng Font chữ
Người sử dụng có thể tùy chọn nhiều kiểu định dạng font chữ khác nhau, bao gồm thay đổi kiểu chữ, font chữ, màu chữ, cỡ chữ, in đậm và in nghiêng. Để tìm nhóm font, người dùng có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên trên phần Home, và sau đó sẽ hiển thị các phần chữ font để lựa chọn.
Bạn có thể tùy ý định dạng cho từng đoạn hoặc toàn bộ văn bản theo ý muốn. Để viết nhiều văn bản, bạn nên ưu tiên định dạng cho các phần quan trọng. Ví dụ, sau khi đã định dạng các phần lớn như H1, H2, H3 với cỡ chữ, màu sắc và kiểu chữ, bạn có thể nhấn mặc định để sau này chỉ cần nhấn vào định dạng đã được thiết lập.
Áp dụng các phím nóng
Trong khi sử dụng văn bản, có nhiều phím tắt thông dụng được sử dụng nhiều trong word.
Đánh dấu văn bản rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+B: làm nổi bật toàn bộ văn bản.
Ctrl+D: Để mở hộp thoại định dạng kiểu chữ.
Đánh dấu văn bản sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+I: in nghiêng văn bản.
Đánh dấu văn bản rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+U: gạch chân đoạn văn, câu hoặc văn bản.
Đánh dấu văn bản sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + >: để tăng cỡ chữ của văn bản.
Bôi đen văn bản sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + <: dùng để giảm kích cỡ văn bản.
Người dùng có thể sử dụng các phím nhanh để định dạng các đoạn văn.
Thông tin trên đã được Hcare tổng hợp để giúp mọi người hiểu rõ hơn về khái niệm định dạng văn bản. Bạn có thể áp dụng các thông tin này để làm việc trên máy tính và tạo ra những văn bản dễ nhìn hơn.
