Admin
23/08/2023
Share
Ctrl + D dùng để làm gì trong Excel?
Thường thì chúng ta thường hay sử dụng kết hợp phím Ctrl C và Ctrl V để sao chép dữ liệu. Nhưng ít ai biết rằng, bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + D để thực hiện thao tác tương tự.
Bằng cách sử dụng tổ hợp phím này, bạn có thể sao chép nội dung từ ô phía trên và dán xuống ô bên dưới trong cùng một cột. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi bạn phải nhập liệu cho các cột có cùng nội dung. Bạn không cần phải gõ tay hoặc sử dụng phím tắt Ctrl C và Ctrl V, tiết kiệm thời gian đáng kể.
Cách dùng Ctrl + D trong Excel
Dưới đây là 2 phương pháp để sao chép dữ liệu đến các ô cùng một cột bằng tổ hợp phím tiện ích này.
Dùng Ctrl + D sao chép dữ liệu đến các ô liền kề
Lưu ý:.
Bạn chỉ có thể sử dụng tổ hợp phím để sao chép thông tin các ô cùng một cột.
Bạn chỉ có thể sao chép từ ô phía trên xuống ô liền kề phía dưới. Không thể sao chép xuống ô nếu có ô gián đoạn.
Bạn chỉ có thể nhân bản xuống từng ô một, không thể nhân bản xuống cùng một lúc nhiều ô.
Hướng dẫn cách sử dụng nhanh chóng:
Khởi động bảng tính Excel.
Đến cột bạn cần nhập thông tin tương tự nhau.
Nhập thông tin vào ô đầu tiên.
Nhấn Ctrl + D để chuyển xuống ô phía dưới.
Thao tác tương tự với những ô tiếp theo phía dưới.
Hướng dẫn cụ thể.
Bước 1: Để sao chép dữ liệu, hãy mở trang tính Excel. Sau đó, điều hướng đến cột mà bạn muốn nhập dữ liệu giống nhau.
Bước 2: Nhập dữ liệu vào ô đầu tiên trong nhóm có dữ liệu tương tự.
Trong hình minh họa dưới đây, tôi cần nhập giá trị 500000 vào cột THƯỞNG của các ô D2, D3, D4, D5. Vì D2 là ô bắt đầu dãy dữ liệu giống nhau, nên tôi nhập giá trị 500000 vào ô D2 trước.
Bước 3: Sau đó, di chuyển tới ô kế tiếp phía dưới và nhấn Ctrl + D.
Sau khi nhập dữ liệu vào ô D2, ta di chuyển đến ô D3. Tiếp theo, ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để sao chép dữ liệu từ ô D2 xuống ô D3. Tiếp tục, ta nhấn lần lượt tổ hợp phím với ô D4, D5 để sao chép dữ liệu tiếp tục.
Với các hành động trên, bạn đã thành công sao chép dữ liệu thông qua tổ hợp phím Ctrl + D.
Mẹo hay: Các phím tắt Excel nên biết cho dân văn phòng 2023 tại đây!
Sao chép dữ liệu đến các ô không liền kề
Bạn còn có thể sao chép đến nhiều ô không liên tiếp cùng một lúc. Nhưng điều kiện là các ô đó phải nằm trong cùng một cột.
Đầu tiên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + D tại ô kế bên ô chứa dữ liệu cần sao chép. Sau đó, dữ liệu sẽ được chuyển đến ô đó.
Sau đó, bạn giữ phím Ctrl và nhấn chuột để chọn các ô cần sao chép dữ liệu đến. Trong quá trình này, hãy luôn giữ phím Ctrl nhé. Khi đã chọn xong, bạn nhấn phím D.
Với tổ hợp phím này, bạn có thể sao chép dữ liệu một cách nhanh chóng mà không cần gõ tay hay nhấn Ctrl C và Ctrl V.
Nếu bạn đã biết về Ctrl + D và cách sử dụng nó trong Excel, hy vọng qua bài viết này bạn sẽ hiểu được cách sử dụng tổ hợp phím này để sao chép dữ liệu. Nếu bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ để bạn bè và người thân cùng tham khảo.
