Cách sử dụng phím tắt Format Painter và sao chép định dạng trong Excel

Admin

15/09/2023

Share

cach su dung phim tat format painter va sao chep dinh dang trong excel 994405

Sau khi đã căn chỉnh và tính toán số liệu trong bảng tính, bạn thường muốn tạo ra một bảng khác hoặc các ô tương tự có cùng định dạng để chúng trở nên đồng bộ và hấp dẫn hơn. Trong Microsoft Excel, có một tính năng thường được bỏ qua, đó là Format Painter.

Trong bài viết này, Gitiho sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng phím tắt này và giới thiệu các cách sao chép định dạng bằng Fill Handle và Paste Special, có thể áp dụng trong Excel từ phiên bản 2016, 2013, 2010 và các phiên bản trước đó.

Chức năng Format Painter

Tổng quan về công cụ Format Painter

Format Painter được coi là một công cụ vô cùng hiệu quả để sao chép định dạng. Công cụ này hoạt động bằng cách sao chép định dạng của một ô và áp dụng hoặc dán nó cho một ô khác.

Hầu hết các định dạng dưới đây đều có thể sao chép được chỉ bằng vài lần nhấp chuột.

  • Định dạng số (Chung, Phần trăm, Tiền tệ).
  • Phông chữ, kích thước và màu sắc của chữ.
  • Đặc trưng của font chữ như in đậm, in nghiêng, và gạch chân.
  • Màu nền.
  • Điều chỉnh văn bản và hướng văn bản.
  • Biên của ô.
  • Format Painter trong Excel có vị trí giống nhau trong tất cả các phiên bản. Nó được đặt ở tab Home, trong nhóm Clipboard, gần nút Paste.

    Format Painter là một tính năng trong các ứng dụng Microsoft Office, cho phép bạn sao chép định dạng từ một đối tượng và áp dụng nó lên một đối tượng khác. Với Format Painter, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng thay đổi định dạng của văn bản, hình ảnh, bảng và các phần tử khác trong tài liệu của mình.

    Hướng dẫn cách sử dụng công cụ Format Painter trong Excel

    Các hành động thực hiện sao chép định dạng ô bằng công cụ Format Painter:

    Xem nhiều:  Tải UltraISO Premium Edition 9.7.6 + Key kích hoạt [MỚI]
  • Chọn ô tính mà bạn muốn sao chép kiểu dáng.
  • Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, hãy chọn tính năng Format Painter. Khi bạn làm như vậy, con trỏ chuột sẽ thay đổi thành một chổi quét sơn, giống như hình minh họa dưới đây.
  • Di chuyển con trỏ chuột đến ô mà bạn muốn áp dụng định dạng và nhấp chuột vào ô đó.
  • Cách áp dụng công cụ Format Painter trong Excel

    Những thủ thuật sử dụng với Format Painter

    Format Painter là công cụ hỗ trợ bạn định dạng ô tính một cách dễ dàng, đặc biệt là khi bạn chỉ cần dán định dạng cho một số lượng nhỏ các ô. Tuy nhiên, nếu bạn có một số lượng ô tính lớn, việc sao chép định dạng này có thể mất khá nhiều thời gian của bạn. Dưới đây là những mẹo sử dụng giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả.

    Sao chép kiểu định dạng cho 1 chuỗi ô liền kề

    Khi muốn nhân bản cấu trúc cho các ô liền kề nhau, bạn cần:

  • Lựa chọn ô có kiểu mẫu mà bạn muốn sao chép.
  • Nhấp vào chức năng Format Painter và giữ + kéo con chuột qua các ô bạn muốn thay đổi định dạng.
  • Sao chép kiểu dáng cho một chuỗi ô liền kề.

    Sao chép kiểu định dạng cho các ô không kề nhau

    Khi muốn sao chép cấu trúc cho các ô không đặt cạnh nhau, bạn cần:.

  • Lựa chọn ô có kiểu mẫu mà bạn muốn sao chép.
  • Bấm đúp vào công cụ Format Painter và di chuyển con chuột để chọn các ô bạn muốn thay đổi định dạng. Tính năng này sẽ được giữ khi bạn nhấp đúp chuột.
  • Nhấn phím Esc hoặc Format Painter cuối cùng để hoàn thành hoạt động.
  • Xem nhiều:  Máy tính bị màn hình xanh không vào được Win 10 nguyên nhân và cách khắc phục

    Sao chép kiểu định dạng của cả cột (column)

    Phương pháp nhân bản cấu trúc của một cột trong bảng tính Excel như sau:.

  • Lựa chọn tiêu đề của cột có định dạng mẫu mà bạn muốn sao bản sao.
  • Nhấp chuột vào công cụ Format Painter, sau đó chọn phần “Tiêu đề” của cột mà bạn muốn thay đổi định dạng.
  • Sao chép định dạng của cả hàng (row)

    Trong hình trên, cột mới đã được định dạng theo cột gốc, bao gồm cả về chiều rộng của cột.

    Tương tự như vậy, đối với việc sao chép định dạng cho hàng (row).

    Hiện tại, bạn có thể thấy rằng việc sử dụng tính năng này rất đơn giản và dễ dàng phải không? Nhưng nếu bạn không thể hoặc không muốn sử dụng tính năng này, dưới đây là hai phương pháp khác để sao chép định dạng mà rất hữu ích trong Excel.

    Chức năng Fill Handle

    Các phương pháp sử dụng trong Excel

    Fill Handle thường được sử dụng để sao chép công thức hoặc tự động điền dữ liệu cho các ô tính. Tuy nhiên, ít ai biết rằng bạn cũng có thể sao chép định dạng bằng cách sử dụng Fill Handle.

    Sau đó là các hành động cần tiến hành:.

  • Chọn ô tính đã được chỉnh sửa mẫu mà bạn muốn sao chép.
  • Di chuyển con trỏ chuột tới vùng Fill Handle (ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô như hình vẽ). Khi đó, con chuột trên màn hình sẽ biến thành chữ thập màu đen.
  • Giữ và di chuyển chuột qua ô mà bạn muốn sử dụng định dạng mới.
  • Các phương pháp sử dụng trong Excel bao gồm việc nhập dữ liệu, tính toán công thức, tạo biểu đồ và bảng tính, thực hiện phân tích dữ liệu và làm việc với các hàm và công cụ tích hợp.

    4. Rời chuột ra, nhấn lựa chọn danh sách Auto Fill Options > Lấp đầy chỉ định dạng duy nhất như hình dưới đây.

    Xem nhiều:  Full name hay First Name, Last Name, Surname, Given Name, Family Name là gì?
    Các phương pháp sử dụng trong Excel bao gồm việc nhập dữ liệu, tính toán công thức, tạo biểu đồ và bảng tính, thực hiện phân tích dữ liệu và làm việc với các hàm và công cụ tích hợp.

    Vậy là, bạn đã sở hữu được các ô phía dưới cũng hoàn toàn được định dạng giống như ô đầu tiên.

    Mẹo nhỏ khi tận dụng

    Bạn có thể không cần kéo thả chuột Fill Handle, thay vào đó:

  • Bạn chọn ô đầu, nhấp đôi chuột vào vùng Fill Handle (vùng dấu cộng đen đã được giới thiệu ở trên).
  • Chọn Tùy chọn Tự động điền > Điền chỉ định dạng.
  • Làm thế nào để sao chép định dạng của một ô cụ thể và dán lên toàn bộ cột hoặc hàng?

    Tùy chọn Định dạng trong tính năng Dán Đặc biệt là giải pháp hoàn hảo cho bạn.

    Công cụ Paste Special là một công cụ rất hữu ích, giúp bạn tùy chỉnh cách sao chép và dán dữ liệu vào bảng tính. Ví dụ, bạn có thể sao chép chỉ giá trị mà không sao chép công thức, hoặc chỉ sao chép định dạng, tạo liên kết sao chép đến dữ liệu gốc, và nhiều tùy chọn khác.

  • Sao chép nội dung bằng cách chọn ô có định dạng mẫu và nhấn phím tắt Ctrl + C. Hoặc thay đổi định dạng của cột hoặc dòng bằng cách nhấn vào tiêu đề hàng/cột.
  • Nhấp chuột phải, chọn Paste Special.
  • Trong cuộc trò chuyện Paste Special, lựa chọn danh mục Định dạng và nhấn OK.
  • Mẹo nhỏ khi tận dụng là những gợi ý và kinh nghiệm nhằm tăng hiệu quả và tiện lợi trong quá trình sử dụng.

    Khi duyệt qua lựa chọn nào trong định dạng, bạn đều có thể xem trước định dạng mới, như trong hình sau.

    Mẹo nhỏ khi tận dụng là những gợi ý và kinh nghiệm nhằm tăng hiệu quả và tiện lợi trong quá trình sử dụng.

    Phím tắt của các tính năng sao chép định dạng là gì?

    Shortcut Bộ sao chép định dạng

    Phím tắt trên bàn phím để kích hoạt tính năng này là.

    Xem nhiều:  Meme là gì? Đâu là ví dụ về meme trên Internet?

    Nhấn Alt, sau đó nhấn H, tiếp theo nhấn F và cuối cùng nhấn P.

    Thay vì nhấp chuột vào chức năng Format Painter, bây giờ bạn có thể sử dụng cách thức này bằng tổ hợp phím tắt.

    Các phím nhanh cần được nhấn theo thứ tự, không phải cùng một lúc. Trong đó,.

  • Alt: Kích hoạt tổ hợp phím để thực hiện các lệnh trên Ribbon.
  • H: Chọn tab Trang chủ.
  • F, P: Chọn Công cụ Sao chép định dạng.
  • Phím tắt Định dạng Đặc biệt

    Nhấn Shift + F10, Shift +S, Shift +R sau đó nhấn Enter.

    Nhấn Shift + F10, Shift +S, Shift +T sau đó nhấn Enter.

    Trong đó:.

  • Shift + F10: Hiển thị danh sách chọn lựa.
  • Shift + S: Chọn lệnh Dán Đặc biệt.
  • Shift + R: Chọn lệnh sao chép định dạng.
  • Tóm lại

    Mong rằng qua bài viết này, người đọc đã nắm thêm kiến thức về tin học văn phòng và hiểu rõ hơn về cách sao chép định dạng trong Excel. Để có thể sử dụng Excel thành thạo và áp dụng nó vào công việc một cách hiệu quả, hãy thực hành thêm với các bài học có đáp án về Excel và tìm hiểu về các hàm thông dụng như VLOOKUP, IF, INDEX và MATCH, AND, OR,…