Admin
14/09/2023
Share
Khi sử dụng công cụ Excel trên máy tính, người dùng có thể gặp phải tình huống không thể mở được file Excel và nhận thông báo “The file is corrupt and cannot be opened”. Lỗi này thường xảy ra khi tệp bị hỏng và không thể truy cập được. Để khắc phục tình huống này, dưới đây là một số cách hiệu quả mà bạn có thể tham khảo!
Phương pháp khắc phục tập tin Excel bị lỗi không thể mở sau khi tải về
1. Cài đặt bản Excel phiên bản mới hơn
Các file có đuôi .Xls phiên bản mới có thể mở trên các phiên bản Excel thấp hơn. Tuy nhiên, để mở và xem các file có đuôi .Xlsx, cần cài đặt phiên bản Microsoft Office Excel mới hơn.
2. Sử dụng tính năng tự động khắc phục lỗi Excel
Tính năng tự động sửa lỗi Open and Repair là tính năng sửa lỗi trên Excel.
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở một file Excel mới hoàn toàn bằng cách tìm mục File >> Mở >> Duyệt.
Sau Bước 2, bạn có thể tìm đến file Excel bị lỗi và muốn khôi phục. Hãy chú ý đến biểu tượng hình tam giác cạnh mục Open và chọn tính năng Open and Repair.
Bước 3: Tại hộp thoại thông báo của Microsoft Excel mới xuất hiện, bạn chọn Repair để sửa tập tin bị lỗi.
Nếu bạn đang cần xử lý công việc gấp khi không thể mở file Excel bằng phần mềm, bạn cũng có thể chọn mục Extract Data để lấy dữ liệu từ bên trong file.
3. Tắt chức năng Protected View
Để khắc phục lỗi không mở được file xlsx trong Excel 2010, người dùng có thể vô hiệu hóa tính năng “Protected View”. Tuy nhiên, việc tắt tính năng này có thể làm tăng mối đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật đối với máy tính. Để đảm bảo an toàn khi sử dụng, người dùng nên lưu file thành 2 bản trước khi thực hiện các thay đổi.
Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Excel sau đó chọn Tập tin >> Tùy chọn.
Bước 2: Tiếp tục đến Trung tâm Tin cậy >> Cài đặt Trung tâm Tin cậy.
Bước 3: Truy cập vào phần Protected View, sau đó hủy chọn tất cả các tùy chọn và nhấn OK.
Bước 4: Khởi động lại ứng dụng Microsoft Excel để kiểm tra xem có thể truy cập tập tin bình thường hay chưa.
4. Giải mã file Excel
Để khắc phục lỗi không thể mở file Excel vì file đã bị khóa trước đó, người dùng có thể thực hiện các bước sau để mở khóa file:
Bước 1: Tìm và nhấp chuột phải vào tệp Excel không thể mở sau đó chọn mục Thuộc tính.
Bước 2: Trên tab Tổng quát, bạn chọn ô Mở khóa >> Áp dụng >> Đồng ý.
5. Khôi phục file Excel bị lỗi bằng ứng dụng
Nếu đã thử các cách trên nhưng chưa khắc phục được lỗi, bạn có thể thử sử dụng phần mềm từ bên thứ ba như Easy Office Recovery để khôi phục file. Đầu tiên, hãy tải và cài đặt phần mềm này trên máy tính, sau đó làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở phần mềm đã được cài đặt trên máy tính và sau đó chọn File >> Mở tệp dữ liệu. Trên cửa sổ mới hiển thị, bạn hãy chọn Mở Tệp và chỉ định đường dẫn đến tệp excel bạn muốn mở.
Bước 2: Khi xuất hiện giao diện phần mềm mới, bạn hãy tải dữ liệu từ file cần khôi phục bằng cách nhấn vào File >> Recover data >> Browse để chọn đường dẫn tới thư mục muốn lưu trữ và sau đó chọn Next. Nếu bạn nhìn thấy thông báo “Files were successfully recovered” thì có nghĩa là bạn đã thành công trong việc mở file Excel cần xem.
Các câu hỏi phổ biến:
1. Vì sao không thể mở file Excel trên điện thoại?
Có thể có nhiều nguyên nhân khiến bạn không thể mở file Excel trên điện thoại di động, và dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến nhất:
Nếu bạn vẫn gặp khó khăn, hãy thử xóa và tải lại ứng dụng hoặc liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ thêm.
2. Vì sao không thể mở file Excel trên Zalo?
Zalo là một ứng dụng nhắn tin được tạo ra để giao tiếp bằng văn bản và đa phương tiện. Tuy nhiên, ứng dụng này chỉ cho phép bạn xem file Excel mà không thể mở và chỉnh sửa các tệp Excel.
Để mở và chỉnh sửa tệp Excel, bạn cần một phần mềm đặc biệt như Microsoft Excel hoặc một phần mềm tương tự có khả năng xử lý các tệp bảng tính.
Nếu bạn muốn xem file Excel trên Zalo, bạn có thể thử chia sẻ dưới dạng tệp đính kèm hoặc tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hay Dropbox, sau đó chia sẻ link tới file trên Zalo. Điều này sẽ cho phép bạn truy cập tệp trên thiết bị có ứng dụng có khả năng mở tệp Excel.
Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về cách khắc phục lỗi không thể mở file Excel sau khi tải về máy tính một cách đơn giản và nhanh chóng. Người dùng có thể dựa vào nguyên nhân và tình trạng lỗi để áp dụng các phương pháp khắc phục thích hợp.
