Admin
26/08/2023
Share
Cách sao chép, chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng.
Bạn có thể thực hiện bài viết này trên laptop chạy hệ điều hành Windows sử dụng Word 2016 và Excel 2016. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các phiên bản Word, Excel như 2007, 2010, 2013, 2019 trên Windows hoặc trên MacOS với các thao tác tương tự.
I. Lưu dạng Văn bản thuần và nhập khẩu
1. Hướng dẫn nhanh chóng gọn
2. Hướng dẫn cụ thể
Bước 1: Khởi động file Word, trên giao diện chính bạn nhấn vào mục File.
Nhấn chọn mục Tập tin.
Sau bước 2, bạn có thể lựa chọn mục Save As và nhấn vào mục Browse hoặc nhấn phím F12 để mở cửa sổ Save As và lưu file.
Chọn mục Lưu thành và nhấn vào mục Duyệt.
Bước 3: Tại thời điểm này, trong phần Save as type, bạn chọn định dạng là Văn bản thuần rồi chọn Lưu.
Chọn kiểu định dạng là văn bản thuần và sau đó chọn Lưu.
Sau đó, trong giao diện File Conversion, hãy chọn Other encoding và chọn Unicode (UTF-8). Tiếp theo, nhấn OK để lưu file Word dưới dạng Plain Text.
Tick lựa chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó bạn nhấn OK.
Bước 5: Sau đó, bạn mở Excel lên, tại giao diện chính bạn chọn tab Data, và chọn tiếp vào From Text.
Tại giao diện chính, bạn lựa chọn tab Dữ liệu, và tiếp tục chọn vào Từ Văn Bản.
Sau đó, bạn tiến hành bước 6 bằng cách mở giao diện cửa sổ import Text File. Tại đây, bạn chọn đến file Plain Text mà bạn đã lưu trước đó và nhấn chọn import.
Chọn đến tệp văn bản thuần mà bạn đã lưu và nhấn chọn nhập.
Bước 7: Giao diện mới xuất hiện, tại thời điểm này bạn chọn vào mục Giới hạn và nhấn tiếp theo.
Chú ý: Nếu dữ liệu trong Word là bảng và đã có tiêu đề cột, hãy đánh dấu vào ô “Dữ liệu của tôi có tiêu đề”.
Chọn vào mục Giới hạn và nhấn tiếp theo.
Bước 8: Sau đó, bạn đánh dấu tick vào Tab và nhấn next.
Chọn biểu tượng tick vào Tab và nhấn tiếp theo.
Bước 9: Sau đó, bạn chọn định dạng dữ liệu, ở đây tôi sẽ chọn General, sau đó nhấn Hoàn thành.
Chọn kiểu định dạng dữ liệu.
Bước 10: Trong phần import Data, bạn cần lựa chọn vị trí để nhập dữ liệu. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu vào sheet hiện tại, hãy chọn Existing worksheet. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu vào một sheet mới, hãy chọn New worksheet. Sau khi hoàn tất, nhấn OK.
Khi hoàn thành thao tác, bạn nhấn OK.
Bước 11: Sau đó, kết quả biến đổi tệp của bạn đã hoàn thành.
Quá trình chuyển đổi tệp của bạn đã hoàn tất.
II. Sử dụng Paste Special
1. Hướng dẫn nhanh chóng gọn
2. Hướng dẫn cụ thể
Bước 1: Khởi động tập tin Word và sao chép phần dữ liệu cần chuyển đổi.
Mở tệp Word và sao chép phần dữ liệu muốn chuyển đổi.
Bước 2: Khởi động tập tin Excel, chọn vị trí muốn dán và nhấp chuột phải để chọn Tùy chọn Dán đặc biệt.
Nhấp chuột phải và chọn Tùy chọn Dán đặc biệt.
Bước 3: Tiếp theo, lựa chọn HTML và bấm OK.
Sau đó lựa chọn HTML và nhấn Đồng ý.
Bước 4: Hoàn thành thay đổi tập tin.
Sau khi chuyển đổi dữ liệu từ bảng, hãy thay đổi kích thước của bảng để phù hợp.
Hoàn tất việc chuyển đổi tập tin.
III. Sử dụng công cụ đổi
1. Chuyển đổi bằng trang web smallpdf.Com
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Smallpdf sau đó nhấn chọn vào phần Word to PDF.
Nhấp vào lựa chọn Word để chuyển đổi sang định dạng PDF.
Bước 2: Sau đó, bạn nhấn vào phần Lựa chọn các tệp.
Nhấp vào danh mục Lựa chọn các tệp.
Bước 3: Lựa chọn tập tin bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Mở để mở tập tin.
Nhấn Open.
Bước 4: Tiếp theo, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi tập tin cho bạn.
Sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi tệp tin cho bạn.
Bước 5: Khi này, bạn bấm vào phần Tải file về.
Nhấp vào phần Tải xuống để tải file về.
Bước 6: Sau đó, bạn trở lại giao diện đầu tiên và chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.
Chọn vào mục chuyển đổi từ tài liệu PDF sang bảng tính Excel.
Bước 7: Sau đó, bạn nhấn vào phần Lựa chọn các tệp.
Sau đó, bạn nhấp vào phần Chọn các file.
Bước 8: Chọn tệp PDF mà bạn đã chuyển đổi và nhấp vào Mở.
Chọn tệp mà bạn muốn tải lên và nhấp vào Mở.
Bước 9: Bạn chờ vài giây để hệ thống bắt đầu chuyển đổi tập tin cho bạn.
Bạn đợi vài giây để hệ thống bắt đầu chuyển đổi tệp cho bạn.
Bước 10: nhấn vào Tải xuống để tải file Excel của bạn về máy.
Nhấn vào Tải tệp xuống để tải tệp Excel của bạn về máy.
Bước 11: Bạn có thể truy cập thư viện để xem lại tệp bạn đã chuyển đổi.
Bạn có thể truy cập vào thư viện để kiểm tra lại tập tin bạn vừa chuyển đổi.
2. Chuyển đổi bằng trang web convertio.Co
Truy cập vào trang web Convertio, sau đó nhấn vào mục “Chọn tập tin”. Chọn file Word và nhấn “Open” để mở tệp tin. Tiếp theo, nhấn vào mục “Chuyển đổi” và sau đó nhấn “Tải về” để tải file về máy.
Chú ý: Để không bị lỗi font chữ, dữ liệu trong file Word bạn muốn chuyển đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu.
Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập vào trang web Convertio. Trên giao diện chính, hãy nhấn vào mục “Chọn tập tin”.
Nhấp vào mục Lựa chọn tệp.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn tệp tin Word và nhấn Open để mở file.
Chọn file Word và nhấn Open để mở tập tin.
Bước 3: nhấn vào phần Chuyển đổi và đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi tệp cho bạn.
Nhấp vào phần Đổi.
Bước 4: nhấn Tải xuống để tải định dạng file Excel về máy.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép và chuyển đổi file Word sang Excel một cách dễ dàng và chi tiết nhất. Hy vọng rằng bạn sẽ tìm được phương pháp chuyển đổi phù hợp nhất và thành công!
