Admin
26/08/2023
Share
Việc chèn chữ ký vào Word sẽ tạo nên vẻ chuyên nghiệp cho văn bản được soạn thảo. Điều này là cực kỳ quan trọng đối với sinh viên và nhân viên trong quá trình học tập và làm việc. Dưới đây là một số thủ thuật để chèn chữ ký vào Word một cách đẹp và chuyên nghiệp.
1. Thêm chữ ký bằng công cụ Quét
Mặc dù hiện nay Word đã có tính năng tạo chữ ký điện tử, nhưng việc scan chữ ký vào Word vẫn được đánh giá cao hơn. Phương pháp này giúp tạo sự chân thực và tin cậy hơn cho văn bản được phát hành. Tuy nhiên, chữ ký scan cũng dễ bị làm giả và có nhiều rủi ro thương mại. Đây là lý do tại sao bạn cần thận trọng khi sử dụng và sao lưu chữ ký scan.
Xem xét cách thêm chữ ký vào Word bằng cách quét như sau:.
1.1. Phương pháp 1: Khởi tạo chữ ký trên giấy
Bước đầu tiên là lấy một tờ giấy trắng và ký tên lên đó bằng bút mực đen. Sự tương phản giữa hai màu sắc đen và trắng sẽ tăng tính rõ ràng và hiệu quả của quá trình scan.
1.2. Bước 2: Chụp hoặc quét chữ ký
Hiện tại, các điện thoại thông minh đã trang bị tính năng chụp hoặc quét chữ ký trên giấy. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng quét để lưu giữ chữ ký theo định dạng gốc.
Sau khi quét xong, bạn truyền file chữ ký từ điện thoại sang máy tính.
1.3. Bước 3: Phân tách nền chữ ký
Để dễ dàng thêm chữ ký vào bất kỳ văn bản nào, bạn nên phân tách nền chữ ký. Điều này sẽ ngăn chặn việc nền chữ ký có màu khác với văn bản, giúp tạo nên sự chuyên nghiệp.
Bạn có thể sử dụng một số công cụ tách nền trực tuyến để hỗ trợ việc này, ví dụ như removebg.
1.4. Bước 4: Đính kèm chữ ký vào Word
Mở tài liệu bạn muốn thêm chữ ký, sau đó nhấn vào “Hình ảnh” để tải lên chữ ký đã được loại bỏ nền.
Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh kích thước chữ ký để phù hợp với vị trí muốn chèn. Bạn đã hoàn thành việc chèn chữ ký vào Word.
2. Gắn kết chữ ký số vào cuối bài viết
Chữ ký Digital có tác dụng như chữ ký thực. Điều này có nghĩa là sau khi đã ký tên, không thể chỉnh sửa văn bản nữa. Do đó, bạn cần đảm bảo nội dung đã chính xác trước khi ký tên.
Hiện tại, bạn có thể thêm chữ ký dạng Digital vào cuối bài viết bằng công cụ Selfcert. Công cụ này đã được tích hợp sẵn trong thư mục cài đặt của Microsoft Office. Để chèn chữ ký vào Word bằng Selfcert, bạn làm như sau:
Bước 1: Mở thư mục cài đặt của Microsoft Office và chọn mở tệp Selfcert.
Bước 2: Khi một hộp thoại xuất hiện, bạn điền vào ô trống chứng thư bảo mật của bạn và bấm OK.
Bước 3: Bạn quay lại giao diện soạn thảo văn bản và nhấp đúp vào hàng có chữ ký.
Bước 4: Lúc này, một hộp thoại Sign xuất hiện, bạn thêm chữ ký Digital vào và chọn Sign để hoàn tất.
Khi chữ ký mới được thêm vào bất kỳ văn bản Word nào, không thể điều chỉnh nội dung văn bản sau đó. Để điều chỉnh nội dung, chữ ký Digital phải được ký lại và mất hiệu lực.
3. Thêm chữ ký bằng hình ảnh
Cách phổ biến để chèn chữ ký vào Word là viết tay chữ ký và sau đó chèn hình ảnh chữ ký vào văn bản. Dưới đây là hướng dẫn thủ thuật chèn chữ ký bằng hình ảnh vào Word.
Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấp vào Insert và kéo thả vào dòng chữ ký hoặc bấm Picture, sau đó chọn Select Image.
Bước 2: Khi hộp thoại Insert Pictures xuất hiện, bạn chọn tiếp From a File và nhấp chọn hình ảnh chữ ký.
Bước 3: Chọn Biểu tượng để hoàn tất.
4. Tổng kết
Để chèn chữ ký tay vào Word, bạn cần sử dụng một file ảnh chứa chữ ký của mình và sử dụng tính năng Insert Picture. Bạn có thể tùy chỉnh kích thước, vị trí và định dạng của chữ ký theo ý muốn. Việc chèn chữ ký vào Word rất đơn giản và hiệu quả để tạo ra các văn bản chuyên nghiệp và đảm bảo tính bảo mật. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thực hiện thao tác này.
